Jobbeschreibung
Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrationsund Inklusionsfachdienstes OstalbAalen und im Auftrag des Integrationsund Inklusionsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Für unsere Dienststelle in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
mit einem Abschluss in Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
mit einem Stellenumfang von 75% Teilzeit, unbefristet
- Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
- Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
- Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
- Sie führen Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen
- Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
- Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.
- Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
- Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD VKA
- Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.
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