Jobbeschreibung
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Job-ID: J000037087
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 08.10.2025
Wir über uns
Die Berufliche Schule Uferstraße (BS 29) bietet vielfältige Bildungsangebote. Ein Schwerpunkt derpädagogischen Arbeit liegt in der Beschulung von Lernenden mit Beeinträchtigungen, inklusiv und inspeziellen Bildungsgängen. An der BS29 lernen derzeit ca. 600 Schülerinnen und Schüler, unterrichtet und begleitet von ca. 120 Pädagoginnen und Pädagogen.
Das administrative Team besteht aus 3 Mitarbeitenden im Schulbüro, 3 im Wirtschaftsbüro und einem Schulassistenten. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Sie sind Vorgesetzte/r für die Mitarbeitenden im Schul- und Wirtschaftsbüro sowie für den Schulassistenten. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr freundlichen Kollegium.
- technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten
- das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
- Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten
- Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik
- Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren
Erforderlich
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oderbüronaher kaufmännischer Tätigkeit
Vorteilhaft
- mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit
- gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit, zudem ein wertschätzender Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- ein klares Leitungsverständnis in dieser Position
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
- sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. Webuntis, DiViS undSAP sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten
- eine Stelle in Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
- ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld mit einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre ineinem modernen Arbeitsumfeld
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- verkehrsgünstige Lage an der U-Bahn-Station Hamburger Straße
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
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