Jobbeschreibung
IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.
IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.
Wir suchen
Studenten (m/w/d)
für die internationale Personalbetreuung
in Berlin
- die uns bei unterschiedlichsten HR-Aufgaben unterstützen möchten
- die sprachlich geschickt sind und Spaß an Koordinationsaufgaben mit internationalem Kontext haben
- die mitdenken, mit Lösungen überzeugen und Spaß an der vielfältigen Personalarbeit eines weltweit vernetzten IT-Mittelständlers haben
- unterstützt Du bei spannenden internationalen HR-Themen – von der Lohnabrechnung in der Schweiz bis zur Vertragsgestaltung für Mitarbeitende in den USA oder den Niederlanden
- bist Du kommunikative Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung sowie unseren Mitarbeitenden in Deutschland und zu unterschiedlichen Standorten wie beispielsweise in Italien oder Schweden
- bringst Du Dich ein bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Entsendungsvereinbarungen, Mobile-Office-Vereinbarungen und Gehaltsbriefen – und übernimmst spannende Aufgaben wie die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus aller Welt
- pflegst Du neue Gehaltsdaten, Fehlzeiten etc. in unser HR-System Sage sowie unser italienisches Abrechnungssystem ein und unterstützt bei Anfragen unserer Mitarbeitenden an den Auslandsstandorten
- die Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften studieren und gerne ab sofort und längerfristig bis zu 20 Stunden pro Woche mitarbeiten können
- die sicher im Umgang mit MS Office sind
- die sorgfältig und selbstständig arbeiten sowie kommunikativ und zuverlässig sind
die in der Lage sind, in unserem internationalen Team sowohl in sehr gutem Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren
- flexible Arbeitszeiten, die Du an Deine Bedürfnisse im Studium anpassen kannst
- lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien, anregende Zusammenarbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung
- individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und ganz persönliche Entwicklungsperspektiven
- Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbstorganisierte Freizeitangebote (darunter ein Chor und Spieleabende)