Jobbeschreibung
RH Aero Systems setzt Maßstäbe im Bereich der Ausrüstung und Services für die Luftfahrt. Mit unseren führenden Unternehmen – Rhinestahl und HYDRO – bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum: maßgeschneidertes Ground Support Equipment, OEM-lizenzierte Werkzeuge, 26 Servicezentren weltweit sowie innovative Engineering-Lösungen für Flugzeug- und Triebwerkhersteller, Flughäfen, Airlines und Wartungsunternehmen.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Management, indem Sie Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren, Präsentationen vorbereitet und als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern fungieren.
Sie besitzen außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Bedürfnisse zu antizipieren? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Kunden, Geschäftspartnern, Behörden)
- Eigenständiges Office-Management, inkl. Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenablage
- Übernahme von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vergütung: Zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit), Mobiles Arbeiten bis zu 40 Prozent, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Betriebliche Altersvorsorge: kompetente Beratung und überdurchschnittlicher Zuschuss
- Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Sozialberatung, JobRad und Hansefit (Fitness-Abo)
- Infrastruktur und Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze, betriebliche Kindertagesstätte, Betriebsrestaurant, Foodtrucks und Supermarkt
- Personalentwicklung: umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste
- Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken); Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen
- Mobilität (Biberach): Optimale ÖPNV-Anbindung, E-Ladesäulen und kostenlose Parkplätze