Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Office & Project Coordinator (m/w/d) – AG Public Health und Digitale Medizin
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie
- Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in allen Bereichen
- Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Projekten inkl. Budgetüberwachung
- Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartner*innen
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inkl. Controlling und Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Exkursionen
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung von Website und Social Media)
- Kaufmännische Ausbildung z. B. im Büro-, Veranstaltungs- oder Hotelmanagement mit Erfahrung im Assistenz- / Verwaltungsbereich, Ausbildung als Fachwirt oder Studium der Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufs- oder Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (min. B2) erwünscht
- Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und zielführender Priorisierung anfallender Aufgaben
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Freude an vielseitiger Arbeit
- Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Biederstein mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar