Jobbeschreibung
Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, einen
Manager (m/w/d) Organisation Veranstaltungssicherheit
In Teilzeit (60%)
Ihr Einsatzgebiet
Das Team Veranstaltungssicherheit koordiniert und bearbeitet sicherheitsrelevante Aufgaben und Prozesse für Veranstaltungen. Dies beginnt mit der Veranstaltungsplanung, der prozessgesteuerten Abwicklung von Events, Genehmigungsverfahren, Freigaben und findet seinen Abschluss bei der Nachbetrachtung einzelner Veranstaltungen der Messe Stuttgart. Außerdem koordiniert das Team Prozessabläufe zur Pflege von Konzepten und Richtlinien der Messe Stuttgart.
- Abwickeln und Bearbeiten von Planfreigaben und Marktfestsetzungen nach Vorgabe
- Sicherheitstechnische Überprüfung und Abstimmung von Kundenevents anhand vorgegebener Abläufe
- Koordination von Terminen, Dokumentation und Organisation zu sicherheitstechnischen Themen der LMS, wie z. Bsp. Audits, Konzepte
- Managementaufgaben zur Einhaltung von Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien
- Planung, Optimierung und Koordination von sicherheitsrelevanten Diensten, Prozessen und Aufgaben für Veranstaltungen der LMS
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen Programmen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien (bevorzugt: VStättVO, LBO, UVV's, DIN)
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
- Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Vergünstigtes Essen in unserem Messerestaurant
- Messetickets für Sie und Ihre Familie