Jobbeschreibung
Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden.
Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Stuttgart für die Zwischenholding Klett Schulmedien GmbH eine engagierte
Teamassistenz (w/m/d)
Wir sind ein frisch gegründetes Unternehmen innerhalb eines etablierten Konzerns – klein im Team, groß in den Plänen. Viele unserer Prozesse entstehen gerade erst, und wir packen gemeinsam an, um Strukturen und Abläufe aufzubauen. Dabei zählen wir auf Ihre Unterstützung.
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – so tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung derselben
- Reisemanagement und Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Diese Position richtet sich an Organisationstalente mit einem freundlichen Auftreten, die den Büroalltag zuverlässig und strukturiert vor Ort im Team begleiten möchten.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem verlagsnahen Umfeld
- sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit – auch bei Termindruck behalten Sie den Überblick.
- eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in strategische Prozesse
- Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- ein modernes, traditionsreiches Unternehmen mit starkem Markenportfolio
- kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten ist möglich, jedoch nicht die Regel