Sachbearbeiter Kita – Verwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) Kitapersonal

Kennziffer 2479

Teilzeit mit 19,5 Std.

Unbefristet

E.-Gr. 9 a TVöD

Start:
01.01.2026

Mobiles
Arbeiten

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt.

Wer wir sind:
Wir, der Fachbereich Bildung und Betreuung, fördern und schätzen VIELFALT bei Groß und Klein. Deshalb suchen wir Sie für unser Team in der Kitaverwaltung, im Bereich Kindertagesbetreuung. Werden Sie hier Teil unseres Teams Kitapersonal in einer vielfältigen Stadt mitten im Rhein-Main-Gebiet. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist Trägerin von 29 Kindertagesstätten und bietet Betreuung und Förderung für Kinder im U3 sowie Ü3 Bereich.

• Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für alle Beschäftigten in den städtischen Kindertagesstätten.
• Sie organisieren die Vertretungsregelung in den Kindertagesstätten.
• Sie koordinieren und organisieren Termine und Besprechungen.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Träger- und Folgeanträge im Verfahren der Integrationsmaßnahmen in Kooperation mit der Fachberatung Integrationsmaßnahmen und der zuständigen Eingliederungshilfe.
• Sie erstellen und überwachen die Stellenausschreibungen für alle Stellen in den Kitas.
• Sie fordern für die Erste-Hilfe-Kurse Berechtigungsscheine an und erstellen diese.
• Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten zu Grundsatzentscheidungen im Arbeitsfeld.
• Sie wickeln die Personalgewinnung für den Vertretungspool der Hauswirtschafskräfte ab.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

• Einer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Ihren Kenntnissen im Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch und idealerweise im Arbeits-, Urlaubs- und Tarifrecht.
• Ihren sicheren EDV-Kenntnissen in MS Office-Anwendungen.
• Ihrer Sicherheit im Erstellen von Protokollen, Aktenvermerken und Schriftverkehr sowohl an interne als auch externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
• Ihren Grundkenntnissen im Erstellen von Bescheiden und Ihren bereits erworbenen Praxiserfahrungen im Umgang mit Vorgaben aus Gesetzen.
• Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem kundenfreundlichen Auftreten.
• Ihrem hohen Interesse und Ihren Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen im Arbeitsfeld.

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9 a TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte).
• Jeweils vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag.
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze.
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung.
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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