Jobbeschreibung
Luminos Sports GmbH ist Spezialist für LED-Bandentechnik im Sport. Seit über 15 Jahren bringen wir Marken und Botschaften in die größten Stadien und Sportevents – von Bundesliga-Spielen über internationale Turniere bis hin zu Leichtathletik-Highlights. Unser Team aus Berlin sorgt mit Leidenschaft, Präzision und Verlässlichkeit dafür, dass Technik reibungslos funktioniert und Sportmomente unvergesslich werden.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und übernimmst das allgemeine Office-Management
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Belegen und der Schnittstelle zum Steuerbüro
- Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und externe Partner:innen
- Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive Protokollen, To-dos und Präsentationen
- Du übernimmst eigene Projekte, wie Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen
- Du unterstützt im Backoffice, zum Beispiel bei Unterlagen für Banken/Versicherungen und Vertragsvorlagen
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und der Google Suite
- Du besitzt Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten und ein positives Umfeld zu gestalten
- Du hast idealerweise Erfahrung im Sportbusiness, Eventmanagement oder in Start-ups und Kenntnisse in Asana, Notion oder Slack sowie erste Erfahrung in HR oder Personaladministration
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Kommunikation, Finance und Projekten
- Ein Team mit flachen Hierarchien, freundschaftlicher Kultur und viel Teamspirit
- Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Nähe zum Sportbusiness
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