Jobbeschreibung
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine
Bereichsleitung (m/w/d) Personalservice
Kennziffer: 531.000.01
Der Bereich Personalservice besteht derzeit aus drei Arbeitsgruppen mit ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Er ist der zentrale Servicebereich innerhalb des Fachbereichs Personal und verantwortet alle operativen personalwirtschaftlichen Themen sowohl für die tariflich Beschäftigten als auch für die Beamtinnen und Beamten. Als Bereichsleiter/-in Personalservice erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
- Sie leiten den Bereich Personalservice und führen drei Teams mit Expertinnen und Experten aus den Handlungsfeldern Personalbetreuung, Gehaltsabrechnung und Personal Feuerwehr
- Sie führen und motivieren Ihr Team mit modernen Führungsinstrumenten und -methoden
- Gemeinsam steuern, entwickeln und optimieren Sie moderne HR-Strukturen und -Prozesse für die Stadtverwaltung
- Sie verantworten die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Personalservicebereichs und stellen gleichzeitig die operative Umsetzung aller Personalprozesse sicher
- Sie leiten abteilungsübergreifende Projekte zu personalwirtschaftlichen Themen
- Sie erarbeiten personalwirtschaftliche Dienstanweisungen und -vereinbarungen sowie Stellungnahmen zu personalwirtschaftlichen Fragen
- Sie tragen die Finanzverantwortung und sorgen für die Einhaltung des Bereichsbudgets inklusive Prokura
- Sie leisten Zuarbeit an die Fachbereichsleitung, u.a. bei der Erstellung des Stellenplans, dem Reporting von Kennzahlen aus der operativen Personalarbeit im Rahmen des verwaltungsweiten Reportings und der Ermittlung des Finanzbedarfs
- Sie begleiten Veränderungsprozesse einer Verwaltung im Modernisierungsprozess (sowohl im Haus als auch im Team) und sind zuverlässige Ansprechperson für das obere Management sowie Sparringspartner/-in für unsere Führungskräfte zu den einzelnen Personalservices
- Sie arbeiten partnerschaftlich mit den Gremien des Hauses zusammen und sind hierbei Ansprechpartner/-in für die Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, weitere Beauftragte)
- Bachelor in Personalmanagement/-entwicklung, Arbeits-, Verwaltungswissenschaft oder Betriebswirtschaft jeweils mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie mehrjährige Führungserfahrung im Personalmanagement
- Sehr gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Verwaltungsrechtes, insbesondere im Tarif- und Beamtenrecht
- Ausbildereignung gemäß AEVO wünschenswert
- Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit gepaart mit einer sehr guten Personalführungskompetenz
- Ausgeprägte Verhandlungs- und persönliche Kompetenz in Verbindung mit Dienstleistungs- und Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Fähigkeit zum strategischen Denken sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.295,43 € - 5.762,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangeboten
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot