Jobbeschreibung
Du suchst eine Aufgabe, bei der Du etwas bewegen kannst – im Team, für die Menschen und für die Zukunft des Wohnens? Mit Leidenschaft und Offenheit gehst Du an Deine Aufgaben heran, denkst über den Tellerrand hinaus und übernimmst Verantwortung? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Bei der Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eG vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Wir stehen für gelebte Tradition mit jahrzehntelanger Erfahrung – und verbinden diese mit einem modernen, zukunftsorientierten Blick auf die Wohnungswirtschaft. Als starkes Team handeln wir immer gemeinsam, ziehen an einem Strang und gestalten so die Zukunft unseres genossenschaftlichen Wohnens.
Werde Teil unseres großartigen Teams als
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)
- Du organisierst das Tagesgeschäft des Vorstandes.
- Du bereitest Unternehmensdaten auf und analysierst sie als Entscheidungsgrundlage.
- Du bereitest Sitzungen des Vorstandes vor (organisatorisch und inhaltlich, z. B. Koordination Teilnehmer und Erstellung von Präsentationen).
- Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Mitglieder, Geschäftspartner und Genossenschaftsgremien.
- Du kümmerst Dich um das Dokumentations- und Datenmanagement im Vorstandsbereich.
- Du bist Teil des Teams für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Gestaltung unseres Mitgliederjournals und unserer Homepage, Veranstaltungsmanagement).
- Du übernimmst auch klassische Sekretariatsaufgaben wie Gästeempfang und Protokollierung.
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- souveränes Auftreten und eine offene Art
- analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- strukturiertes, detailgenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude am digitalen Fortschritt
- serviceorientiertes Handeln
- flexible Arbeitszeiten
- variable Wochenstunden – in der Spanne von 35 bis 40 Stunden/Woche hast Du die Wahl
- mindestens 30 Tage Urlaub/Jahr
- familienfreundliches Unternehmen
- individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
- preiswerte, vollwertige Mittagsangebote
- lukrative Mitarbeiterrabatte
- Bezuschussung zur Nutzung des ÖPNV
- Job-Bike
- betriebliche Krankenversicherung
- Firmenevents
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Fahrradstellplätze
- sehr gute infrastrukturelle Lage