Projektmanager*in Matrix

Universität zu Köln

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 16. September 2025
Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Großprojekte im Dezernat For­schungs­management unterstützt die Wissen­schaftler*innen in komplexen For­schungs­groß­projekten. Die Stelle ist eine Matrixposition im Dezernat For­schungs­management und in der Geschäftsstelle des Cologne Center for Advanced Studies in International History and Law (CHL).


  • administrative Koordination und vollständige Finanz­abwicklung des Konrad Adenauer Synergy Grant
  • Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen
  • Budgetplanung, Projektcontrolling und Berichts­wesen
  • Unterstützung der international beteiligten Wissenschaftler*innen
  • Erarbeitung von Lösungen für spezifische Probleme des Projekts
  • Veranstaltungsmanagement und Öffent­lichkeits­arbeit
  • Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Verankerung im Dezernat Forschungs­management und in der Geschäfts­stelle des CHL. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berücksichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungsprojekte.

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schul­studium
  • praktische Erfahrung im Management von inter­nationalen Drittmittelprojekten
  • gute Kenntnisse der Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen, wie DFG, BMFTR, Land etc., und der Rahmenbedingungen einer Universität
  • sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

  • abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits­umfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeit­stellen
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.08.2030 befristet. Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persönlichen Voraussetzungen vor­liegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

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