Jobbeschreibung
Angestellter (m/w/d) im Unterbringungsservice für den Bereich Gastwissenschaftler*innen und neuberufene Professor*innen der Freien Universität Berlin gesucht!
Die ERG Universitätsservice GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Ernst-Reuter-Gesellschaft der Freunde, Förderer und Ehemaligen der Freien Universität Berlin e. V. und Dienstleistungspartner der Freien Universität Berlin, insbesondere für den Bereich Internationales. Zu unserem Portfolio gehören Kurzzeit- und Semesterprogramme für internationale Studierende (FUBiS, FU-BEST) und Sprachkursangebote (Vorbereitendes Deutschkursprogramm, Welcome@FUBerlin). Im Bereich Services werden außerdem kaufmännische Verwaltungsleistungen, der Unishop der Freien Universität Berlin sowie der Unterbringungsservice für internationale Gäste, Professor*innen und Studierende zusammengefasst. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 28 Mitarbeiter*innen. Nähere Informationen zur ERG Universitätsservice GmbH finden Sie unter www.erggmbh.de.
Zur Unterstützung des Unterbringungs-Teams besetzen wir ab sofort die folgende Stelle:
Angestellter (m/w/d) in Teilzeit (20h – 30h/Woche)
- Betreuung und Beratung neuberufener Professor*innen und internationaler Gastwissenschaftler*innen im Rahmen des Vermittlungsprozesses von bestehendem Wohnraum
- Betreuung von Vermieter*innen und somit Funktion als Bindeglied zwischen den Bereichen Vermietung/Anmietung
- Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Pflege bestehender Vermietungsangebote
- Akquise und Aufnahme neuer Vermietungsangebote
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie oder der Wohnungswirtschaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-OfficeAnwendungen (Microsoft, Outlook und Excel)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse am Thema Bildung und am Aufgabengebiet unserer Gesellschaft im Hochschulbereich
- eine Tätigkeit mit der Möglichkeit und nach Absprache im Homeoffice oder im Büro in Lankwitz zu arbeiten
- Arbeit in einem jungen und engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- eine gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (X83 Stopp „Emmichstraße“) oder die Möglichkeit, das uni-interne Parkhaus zu nutzen
- Bereitstellung von Mineralwasser sowie Nutzung der Mensa des StudierendenWERKs direkt auf dem Campus