Wissenschaftsmanager*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesell­schaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissen­schaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für den Vorstandsbereich sucht das PIK im Bereich des zentralen Wissenschaftsmanagement zum 01.12.2025 eine*n

Wissenschaftsmanager*in (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 34-2025 Wissenschaftsmanagement)

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.


  • Projektmanagement für die Evaluierung des PIKs durch die Leibniz Gemeinschaft; dies umfasst u.a. die Vorbereitung der Evaluierungsunterlagen, Koordination der Begehung sowie eigenständiges Erstellen von Texten des Evaluierungsberichts und die Koordination von Zuarbeiten aus dem Institut
  • Bearbeitung / Betreuung / von universitären Kooperationen, insbesondere Vertretung des Instituts in gemeinsamen Berufungsverfahren
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Koordination der Förderung von Nachwuchswissenschaftler*innen
  • inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Leiterin des Wissenschaftsmanagements in operativen Aufgaben
  • Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. der jährlichen Research Days
  • ggf. Sonderaufgaben aus dem Bereich IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder Wissenschaftsmanagement und Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis
  • Netzwerkpflege, inhaltliche Zuarbeit zur Netzwerkarbeit und Mitwirkung an Netzwerktreffen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium im Wissenschaftsmanagement oder einer für das PIK relevanten wissenschaftlichen Disziplin
  • nachgewiesene Kompetenz und Berufserfahrung in übergreifender Projektentwicklung und -koordination
  • grundlegendes Verständnis für Methoden und Analyseverfahren zur qualitativen und quantitativen Datenerhebung, -aufbereitung und -auswertung
  • Erfahrung im Berichtswesen, wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Wirkungsmessung bzw. im Impact Management
  • mehrjährige Erfahrung und fundierte Expertise im Wissenschaftsmanagement in nationalen und internationalen Institutionen sowie mit Evaluierungen durch wissenschaftliche Expert*innengremien sind von Vorteil
  • Kenntnis des deutschen und des internationalen Wissenschaftssystems, insbesondere der Strukturen, Inhalte und Instrumente des Bundes und der Länder im Bereich der außeruniversitären Forschung sind ein Plus, aber nicht zwingend
  • idealerweise Erfahrung in der Dokumentation wissenschaftlicher Leistungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • methodisches und systematisches Vorgehen
  • strukturiertes und zielorientiertes Denken
  • die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
  • hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
  • Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
  • Teamfähigkeit

  • die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
  • die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten
  • ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.
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