Jobbeschreibung
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiterer Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?
Dann bewirb dich bei uns als
Office Manager (w/m/d) für 30 Stunden pro Woche.
- Fachliche, kaufmännische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs
- Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft Ulrich Beckmann Facility Management, inklusive Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Leistungskontrolle sowie interner Abstimmung bezüglich Reinigungsplänen und -rhythmen
- Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards
- Bedarfsermittlung, Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen
- Gewährleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine (z. B. Partner-Meetings)
- Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office-Management-Strategie sowie des gesamten Bereichs
- Erhebung von Qualitätsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitenden und Fachbereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil
- Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
- Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
- Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie den firmeneigenen eCampus.
- Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren, auch vegetarischen Gerichten.
- Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50 % Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangebote bei über 5000 Partnern.
- Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u. a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
- Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.