Jobbeschreibung
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
Für einen unserer Geschäftsführer in Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für 35 bis 40 Stunden wöchentlich, die den Alltag souverän organisiert, den Überblick behält und gleichzeitig das Netzwerk professionell pflegt – ein Job, der Verantwortung, Struktur und Abwechslung vereint.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Koordination der Kommunikation des Geschäftsführers – E-Mails und selbständige Formulierung von Schriftwechseln mit Geschäftspartnern sowie intern mit Mitarbeitenden, Kolleg:innen und Geschäftsführungsmitgliedern
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Abläufen
- Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden sowie aktive Pflege des Netzwerks
- Pflege von Datenbanken (CRM-System), Ablagestrukturen und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbereitung sämtlicher Dokumente für Ausschreibungen (Investorenliste, Exposés, etc.)
- Unterstützung bei operativen Aufgaben, einschließlich Erstellung von Vertriebs- und Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Word, Excel und Outlook
- Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – proaktives Handeln sorgt auch in einem dynamischen Umfeld für Klarheit und Struktur
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
- Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion
- 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
- Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
- Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
- Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht
- Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
- Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
- Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
- Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
- Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
- Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
- Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings
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