Jobbeschreibung
Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung einsetzen und dafür, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Weitere Eingliederungshilfe für Erwachsene“ der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Wissen und Engagement, damit Menschen mit Behinderung am Leben in der Gemeinschaft teilhaben, von besonderen Wohnformen profitieren und personenbezogene Hilfen erhalten. Wir suchen Lösungen – individuell und kreativ.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG zu besetzen:
Referatsassistenz für das Referat 20 „Organisatorische Koordinierungseinheit“
(Kennziffer: 2025/20000-1)
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
- Vorzimmertätigkeiten (das heißt Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und ‑verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen. Auch die Protokollführung und ‑auswertung sowie die Mitwirkung im Beschwerdemanagement sind wesentliche Bestandteile Ihrer Aufgaben.
- Sie verantworten das Fortbildungs- und Dienstreisemanagement des Referats.
- Daneben behalten Sie den Überblick bei der Budgetüberwachung und ‑auswertung.
- Sie erstellen Auszahlungsanordnungen, verwalten die Daten im Bereich der elektronischen Zeiterfassung und wirken bei der sonstigen Organisation des Referatsbüros mit. Dabei führen Sie selbstständig Statistiken und Wiedervorlagen und vertreten die weitere Referatsassistenz bei Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub.
- Als erster Ansprechpartner (m/w/d) übernehmen Sie den Empfang, die Betreuung und gegebenenfalls die Koordination von internen sowie externen Besuchen der Referatsleitung.
- Eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss
- in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Erfahrung als Assistenz sowie umfassende Fachkenntnisse sind wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (mindestens C1-Niveau).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
- Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick, auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnerinnen bzw. Gesprächspartnern, sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Ein sicheres und souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen.
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln.
- Verschwiegenheit und Loyalität.
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings