Jobbeschreibung
Möchten Sie eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer modernen Hilfsorganisation übernehmen und zur Weiterentwicklung Ihres Arbeitsumfelds beitragen?
Wir suchen für unser Finanzzentrum ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Buchhaltung und die Betreuung von IT-Prozessen aus dem M365-Universum. Als Beschäftigungsumfang stellen wir uns 30 Stunden/Woche vor, um unser bestehendes Team zu ergänzen. Der Dienstsitz ist Bamberg oder Nürnberg.
Das Finanzzentrum des Bezirks übernimmt für unsere Dienste die Abrechnung der Debitoren und unterstützt intern mit finanzbezogenen Dienstleistungen. Außerdem werden dort digitale Prozesslösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche in der Verwaltung unserer operativen Dienste entwickelt.
Im Bereich Buchhaltung:
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von allen anfallenden Kreditorenvorgängen
- Faktura inkl. Mahnwesen
- Gewissenhafte Bearbeitung der OP-Listen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, inklusive Kontenabstimmung
- Erstellen und Buchen von Rechnungen, Kassen- und Bankbelegen
Im Bereich IT-Anwendungen:
- (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen, insbesondere mit PowerAutomate, PowerApps, SharePoint und perspektivisch PowerBI
- Mitwirkung bei Digitalisierungsvorhaben und -optimierungen in unterschiedlichen Abteilungen und Anwendungsbereichen
- Betreuung, Pflege von und Troubleshooting bei bereits existierenden M365-Lösungen, die in den Abteilungen im Einsatz sind
- Sicherstellung und Steuerung von IT-Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Weiterbildung im buchhalterischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel)
- Erfahrungen mit PowerAutomate, PowerApps und anderen Anwendungen aus dem M365-Universum
- Begeisterungsfähigkeit für Digitalisierungsvorhaben und die Entwicklung digitaler Prozesslösungen
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei der Zusammenarbeit im Team
- Gutes Zahlenverständnis, analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation
- Eine anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen umzusetzen
- Eine unbefristete Stelle
- Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzlich: eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Offenheit für remote work
- Ein engagiertes Team und eine Arbeitsatmosphäre die von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere unternehmenseigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, welches Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Ein Gesundheitsprogramm, das nicht nur die Nutzung von Sport- und Gesundheitsangeboten verbilligt, sondern auch individuelles Training prämiert