Payroll Specialist (m/w/d)

Kiepe Electric GmbH

Jobbeschreibung

Die KIEPE Group ist ein international führendes Green-Tech Unternehmen, das effiziente und umweltfreundliche Systeme und Komponenten für Straßenbahnen, U-Bahnen, Regionalbahnen und Elektrobusse entwickelt und fertigt. Wir sind ein zuverlässiger Partner für Verkehrsbetriebe und Fahrzeughersteller.


  • Betreuung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister ADP Paisy
  • Abrechnung der Monteure (Außenmontage)
  • Reisekostenabrechnung
  • Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
  • Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
  • Erfahrung in der Abrechnung von Monteuren (Außenmontage) unter Anwendung des BMTV
  • Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden
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