Jobbeschreibung
Seit unserer Gründung im Jahr 2017 unterstützen wir Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen kompetent und zuverlässig bei allen Fragen zum Thema "Zoll" und "Außenwirtschaft". Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden nicht nur die Zollabfertigung in allen Verfahren (Import, Export, besondere Verfahren) via ALT@S, sondern bieten auch individuelle Schulungen und Beratungen an.
Ob Begleitung im Antragsverfahren, Vorbereitung auf Zollprüfungen oder Betriebsbesichtigungen – wir bieten unseren Kunden einen ganzheitlichen Service mit persönlicher Note. Als inhabergeführtes Unternehmen mit derzeit fünf engagierten Teammitgliedern stehen wir noch am Anfang unserer Entwicklung, konnten uns aber bereits erfolgreich am Markt etablieren.
Damit wir weiter wachsen und unsere Kunden auch zukünftig bestmöglich betreuen können, suchen wir tatkräftige Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns die Zukunft des Außenwirtschaftsbüros als
Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)
Sie kümmern sich eigenständig um die Rechnungsstellung und behalten offene Posten im Blick. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Kunden und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation.
- Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen über DATEV Auftragswesen online
- Direkter, serviceorientierter Kontakt mit Kunden per Telefon, E-Mail und Brief
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
- Pflege und Organisation des E-Mail-Postfachs
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Durchführung von Internetrecherchen zu verschiedenen Themen
- Organisation und Buchung z.B. von Hotelzimmern für Geschäftsreisen
- Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Der Umgang mit MS Office und Microsoft 365 ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Sorgfalt.
- Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick.
- Sie kommunizieren klar, freundlich und serviceorientiert – schriftlich wie telefonisch.
- Sie bringen Teamgeist mit und schätzen ein kollegiales Miteinander.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Sie sind offen, engagiert und bringen gerne eigene Ideen ein.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung oder -betreuung.
- Grundkenntnisse in Datev Unternehmen online oder vergleichbaren Systemen sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und gelebter Chancengleichheit.
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
- Wenn gewünscht, ermöglichen wir Ihnen eine gezielte Weiterentwicklung im Bereich Zollberatung – inklusive Schulungen und Praxisbegleitung.
- Ein Firmenlaptop und Smartphone gehören bei uns zur Grundausstattung.
- Unsere Unternehmenskultur ist dynamisch, innovativ und geprägt von Offenheit.
- Wir sind ein zukunftsorientiertes, krisensicheres Unternehmen mit klarer Vision.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist bei uns gelebter Alltag.
- Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation.
- Sie übernehmen ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
- Wir fördern Sie durch innerbetriebliche Schulungen und Wissenstransfer.
- Getränke stehen Ihnen bei uns im Hause selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.