Jobbeschreibung
Als Partner für qualifizierte Personalentwicklung stehen wir seit 1990 für Kompetenz in beruflicher Fort- und Weiterbildung. Unsere Kund:innen profitieren von der inhaltlichen Vielfalt der jährlich rund 5.000 angebotenen Fortbildungen sowie der stetig wachsenden Zahl an Veranstaltungsorten deutschlandweit.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen
- Führen von Kund:innen-Gesprächen und Besichtigungsterminen zur optimalen Beratung und Angebotserstellung
- Erstellung von individuellen Angeboten sowie Rechnungen
- Budgetierung und Kalkulation von Veranstaltungen
- Entwicklung und Umsetzung eigener Tagungs- und Kongressformate
- Konzeption von kreativen Cateringlösungen und Rahmenprogrammen
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistenden
- Nachhalten von Feedbackgesprächen zur stetigen Optimierung unserer Services
- Aufbau, Pflege und persönliche Betreuung des Kundenstamms
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung
- Personalplanung für Veranstaltungen, inklusive Anleitung und Führung von Auszubildenden, Praktikant:innen sowie internem und externem Veranstaltungspersonal
- Leitung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
- Bereitschaft zu vereinzelten Nacht- und Wochenendarbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft
- Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Vertrieb von Eventlocations wünschenswert
- Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
- Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität in der Konzeption von Veranstaltungen und Cateringlösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
- Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für exzellente Events
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem ersten Arbeitstag
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Dienstrad
- Pluxee-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
- Strukturiertes Onboarding: Ein durchdachter Einstieg mit festen Ansprechpartner:innen für einen sicheren und erfolgreichen Start bei uns
- Verkehrsgünstig gelegener Bürostandort mit Wow-Faktor: Unsere Arbeitsumgebung verbindet architektonische Historie und Zukunft direkt am Weißen See
- Geschütze Fahrrad-Abstellplätze
- Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze für produktives Arbeiten – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis hin zu einer inspirierenden Atmosphäre
- Ein sensationelles Bistro: Große Auswahl an Speisen, Getränken, Kaffee, Snacks – und gemeinsame Erlebnisse beim Mittagessen und im Feierabend
- Rabatt auf Speisen und Getränke im hauseigenen Bistro und kostenfreie Kaffeespezialitäten
- Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro
- Team-Events und regelmäßige, jährliche gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Urlaubsregelung
- Mehrwöchige Dienstplanung im Voraus
- Großzügige Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
- Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien