Jobbeschreibung
Als Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen setzen wir uns für eine weltoffene, nachhaltige, freie, friedliche und demokratische Gesellschaft ein. Heute mehr denn je ist es wichtig, dass wir die Grundlagen unseres Zusammenlebens neu organisieren und dabei Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft in ein neues, stabileres Gleichgewicht bringen.
Die Abteilung Interne Organisation ist unter anderem für die Abwicklung von Verträgen, die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen, die Verteilung und Ausstattung von Büroräumen, Raumbuchungen für Besprechungen, die Organisation von (Groß)Veranstaltungen, Reisebuchungen im Auftrag der Fraktion und die Verwaltung der Adressdatenbank zuständig.
Wir suchen ab 1.November als Verstärkung unseres Teams eine*n
sachbearbeiter*in (M/W/D) für den Fraktionsservice
in der Abteilung Interne Organisation
- Vor- und Nachbereitung der Gästebewirtung auf Fraktionsveranstaltungen
- Einkauf von Getränken und kleineren Speisen
- Ausgabe von Büromaterial an die Mitarbeiter*innen der Fraktion
- Verantwortlich für den Einkauf von Büromaterial und für die Materialverwaltung
- Verwaltung und Vergabe von Sitzungsräumen und Räumen für Videokonferenzen
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem aufgabenverwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- die Bereitschaft flexibel auch im Nachmittagsbereich im Einsatz zu sein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine zuverlässige, selbstständige, teamorientierte und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Ideenreichtum und Serviceorientierung
- Sympathie für bündnisgrüne Politik
- Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 21,25 Wochenstunden, die bis zum 31.12.2028 um weitere 5 Stunden aufgestockt wird.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund.
- Attraktive Gesundheitsangebote, regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung, ein Patenprogramm und 30 Tage Jahresurlaub
- Einen spannenden, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgabenbereich im Herzen des parlamentarischen Alltags
- Ein herzliches und aufgeschlossenes Team.
Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung bei der Stellenbesetzung an. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, jeden Alters, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien und von Menschen mit Behinderungen ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Arbeitsort ist Berlin.
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