Jobbeschreibung
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Termin- und Raumkoordination
- Bereitstellung von Präsentationstechnik
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ)
- Unterstützung bei Mailingaktionen
- Pflege der Adressdatenbank
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
- freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office / Internet
- gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
- niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.