Jobbeschreibung
Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.
Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.
- Als erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, stellst du die telefonische Erreichbarkeit des Teams sicher, beantwortest anfallende Anfragen und unterstützt bei der Vertretung innerhalb des Teams sowie der Regionalleitung.
- Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Verteilung des täglichen Postaufkommens und organisierst den Empfangsbereich sowie die gemeinschaftlichen Räume, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Du übernimmst die Verwaltung des Fuhrparkmanagement sowie der technischer Leihgeräte und Werbematerialien und stellst sicher, dass diese stets verfügbar sind.
- Im Rahmen von Eigentümerwechseln prüfst du Kaufverträge, bereitest Genehmigungserklärungen vor und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und den Schriftverkehr mit Eigentümern und dem Rechnungswesen.
- Du pflegst die Sicherheitsunterweisungen, kümmerst dich um die Bearbeitung zentraler Kundenabfragen, erstellst Rechnungen für Zusatz- und Sondervergütungen, pflegst Stammdaten und organisierst nach Absprache Teamevents sowie Feierlichkeiten.
- Du interessierst dich für das Thema WEG-Verwaltung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft.
- Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen.
- Verantwortungsbewusstsein, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.
- Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und unseren Kund:innen hilfst du die Immobilien fit für die Zukunft zu machen.
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
- Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst