Jobbeschreibung
Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Sie sind Expert*in für Gehaltsabrechnung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Als Teil unseres Teams sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Ihre Beschäftigung und Entgeltabrechnung.
Spezialist*in (m/w/d) Entgeltabrechnung
Voraussichtlicher Eintrittstermin: 01.11.2025
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit (29,25 Stunden / Woche)
Befristung: Befristet bis 31.07.2026 (mit Option auf Verlängerung)
Vergütung bis bis E9a TVöD Bund
- Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Zentrale des Goethe Institut e.V. in München und der Goethe-Institute in Deutschland
- In Ihren Aufgabenbereich fällt die Steuerung und Pflege der Mitarbeiter*innen- und Gehaltsdaten in SAP HCM und im Gehaltsabrechnungssystem kidicap sowie die Erstellung von Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in in allen Fragen der Entgeltabrechnung, dabei unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei steuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Darüber hinaus führen Sie die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Versicherungen, etc.)
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Ihre Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht haben Sie in einer vergleichbaren Aufgabe bereits erfolgreich angewendet
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen (z. B. TVöD)
- Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen und so serviceorientierte, effiziente sowie kluge Lösungen zu entwickeln.
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote