Jobbeschreibung
Die Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist eine renommierte Trägergesellschaft im Gesundheitswesen und betreibt Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen, Gesundheitszentren sowie weitere ambulante Einrichtungen. Mit über 2.800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Region Berlin und Brandenburg stehen wir für eine moderne, patientenorientierte Versorgung.
- Zusammen mit deiner Teamkollegin im Geschäftsführungssekretariat verantwortest du die Termin- und Wiedervorlagenverwaltung der Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Organisation des Reisemanagements der Geschäftsführung (Planung, Vorbereitung und Abrechnung) gehören zu deinen Tätigkeiten
- Bearbeitung der Postein- und Ausgänge (digital und analog) sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Symposien und ähnlichen Formaten
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Besucherinnen bzw. Besuchern
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss und kannst bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne in der Gesundheitsbranche, nachweisen
- Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (z. B. Word und Excel)
- Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke, unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise sind deine wesentlichen Eigenschaften
- Deine selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
- Alles in allem bist du eine zielorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die es schafft, ihr Gegenüber zu begeistern
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- PME Familienservice
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents