Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Verwaltung – Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d)

Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn

  • Heilbronn
  • Veröffentlicht am: 12. September 2025
Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.550 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B.A.) sowie Wein-Technologie-Management, Wirtschaftsinformatik und Data Science und KI (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Teammitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Heilbronn
Stellenumfang: 20 % (7,9 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet auf 1 Jahr
Vergütung: Entgeltgruppe 5 gemäß TV-L
Verfahrensnummer: HN-ST 8


  • Organisation und Abwicklung der digitalen und physischen Ablage in den Bereichen Buchhaltung und Dozentenabrechnungen
  • Prüfung und Aufarbeitung von Buchhaltungsvorgängen auf Vollständigkeit und Vervollständigung fehlender Unterlagen
  • Zuarbeit bei der Inventarisierung von Vermögensgegenständen

  • Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und/oder Verwaltungsbereich mit Kenntnissen der Digitalisierung werden vorausgesetzt
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen/Kenntnisse im öffentlichen Dienst
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie SAP/R3 Kenntnisse setzen wir voraus
  • Selbstständige, kundenorientierte und gründliche Arbeitsweise
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Heilbronns
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
  • Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
  • Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeitkonto
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
  • Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
  • 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
  • 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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