Jobbeschreibung
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millonen Kund:innen mit Versicherungs- und Finanzdienstleistungsprodukten. Werde Teil des Teams und gestalte mit deiner Persönlichkeit die Zukunft! Let's care for tomorrow.
Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum
Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.
Join us. Let's care for tomorrow.
Willkomen bei der Allianz
Der Fachbereich Vertrieb Allgemein der Hauptverwaltung umfasst die Einheiten Grundsatz & Geschäftsprozesse, Recht, Zentrale Personalsachbearbeitung und Arbeitsrecht. Wir verstehen uns als Partner für unsere Vertriebsorganisation und unterstützen durch die Gestaltung relevanter Prozesse und Instrumente für die gesamte Allianz Beratungs- und Vertriebs AG (ABV).
Als Personalsachbearbeiter für die Allianz Executives (AE) der ABV bist Du da für individuelle Anliegen und Fragen der Allianz Executives. Du informierst über geltende Unternehmensrichtlinien und hilfst bei administrativen Prozessen in personalbezogenen Angelegenheiten. Du fungierst damit als vertrauenswürdige Anlaufstelle für die Allianz Executives der ABV sowie als Bindeglied zwischen Mitarbeiter:innen und Unternehmen.
Das erwartet Dich bei uns als Personalsachbearbeiter für Allianz Executives (m/w/d)
Zu den Hauptaufgaben gehören die Personalbetreuung und -beratung der Allianz Executives im ABV Außendienst / Vertrieb, die Unterstützung bei der Personaladministration.
- Beratung: Unterstützung und Beratung der Allianz Executives in allen personalrelevanten Fragen, einschließlich persönlicher Anliegen und arbeitsrechtlicher Themen.
- Personaladministration: Vertragsführung und -verwaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Vergütungsabrechnung: Unterstützung bei der Berechnung und Kontrolle variabler Vergütungsbestandteile (Bonus, Provisionen, Geschäftspläne) sowie Überwachung von Über- und Unterverdiensten, Zuarbeit zu Bezügekalkulationen.
- Reisekostenmanagement: Kontrolle und Einsteuerung von Reisekostenabrechnungen im Rahmen doppelter Haushaltsführung, Unterstützung bei der Nutzung des Reisekostenabrechnungstools Amadeus Cytrix.
- Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Personalprozesse und Unterstützung bei strategischen Aufgaben im Vertrieb.
Verantwortungsbereich
- Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Personalberatung/-betreuung für Allianz Executives im Außendienst der ABV zu sämtlichen Personalanfragen operativer Art.
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu den Leitenden Angestellten und deren Vorgesetzten auf Vorstand- und Allianz Senior Executive Ebene.
- Unterstützung bei der Umsetzung personeller Veränderungen im Zuge von Reorganisationen.
- Gewährleistung der Einhaltung aller (arbeits-)rechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
- Termingerechte, qualitätsorientierte und fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen und Anliegen im jeweiligen Betreuungsbereich.
- Proaktive Identifikation und Lösung personalrelevanter Probleme und Herausforderungen.
- Unterstützung des Fachbereichs Vertrieb Allgemein HV bei strategischen Aufgaben und Projekten.
Das bringst Du mit als Personalsachbearbeiter für Allianz Executives (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung;
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vertragssachbearbeitung von Außendienstangestellten; idealerweise in der Beratung und Vertragsbetreuung von Führungskräften.
- Umfassende, fundierte Kenntnisse der für die Tätigkeit relevanten Bestimmungen, Richtlinien und Vorgaben des Unternehmens (z.B. Allgemeine Vertragsbestimmungen Außendienstangestellter, Travel Regulation etc.)
- Sicherheit und Erfahrung im Umgang mit relevanten Personalsystemen (SAP HR, idealerweise Success Factors etc.) bzw. systemischen ABV Anwendungen der Personalsachbearbeitung (PSB, ALADIN) sowie MS Office (Word, Excel etc.)
- Wünschenswert Erfahrung in Rekrutierungsprozessen u.a. durch Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Lernbereitschaft und Fähigkeit, sich an neue Situationen und fachliche Herausforderungen (auch im technischen Bereich) anzupassen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unsere Highlights für Dich:
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.
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