Sachbearbeiter*in Buchhaltung (Teil (50%) – oder Vollzeit)

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT‑Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (50 %) oder Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Buchhaltung Teil- (50 %) oder Vollzeit

Kennziffer 115/25

Die Tätigkeit umfasst die eigenverantwortliche Betreuung und Pflege zentraler Buchhaltungsprozesse einschließlich der Verwaltung von Stammdaten und der Bearbeitung vielfältiger Buchungsvorgänge. Dabei werden digitale Workflows genutzt, um Rechnungsprozesse effizient zu steuern und den innerbetrieblichen Verrechnungsverkehr sicherzustellen. Zu den Aufgaben gehört zudem die Prüfung von Auszahlungsanordnungen sowie die Erstellung von Zahllisten und die Überwachung von Abschreibungen. Die umfassende Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten rundet das Aufgabenspektrum ab. Darüber hinaus umfasst die Rolle die verantwortliche Bearbeitung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Betreuung von Drittmittelkonten im Bereich IKT-Projekte (Informations- und Kommunikationstechnologie), wodurch vielfältige Einblicke in das finanzielle Steuerungsumfeld geboten werden.

• Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP‑System (Kreditoren)
• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit xSuite in SAP R/3)
• Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs
• Selbständige Prüfung von Auszahlungsanordnungen
• Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
• Prüfung der Abschreibungs- und Sonderpostenbuchungen
• Vorbereitung und Durchführung der Anlageninventur sowie Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses
• Verantwortung für die Durchführung und Prüfung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Betreuung und Abwicklung der Drittmittelkonten für IKT‑Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Kontierung, Prüfung und Buchung von Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Erfahrung im Umgang mit SAP, vorzugsweise SAP R/3 und digitalen Workflow-Systemen wie xSuite
• Sicherer Umgang mit den grundlegenden Prinzipien der Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln, vorzugsweise im IT‑Bereich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
• Ausgeprägte Analysefähigkeit und Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit internen Fachbereichen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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