Jobbeschreibung
Das Klinikum Mittelbaden (KMB) ist ein kommunales Gesundheitsunternehmen, welches zwei Kliniken mit mehreren akutmedizinischen Standorten und rund 890 akutmedizinischen Betten, medizinische Versorgungzentren (MVZ), Pflegeheime, ein Demenzcentrum, einen Ambulanten Pflegedienst, ein Palliativcentrum und ein Hospiz betreibt. Es wird von der Stadt Baden-Baden und vom Landkreis Rastatt getragen. Das KMB beschäftigt in den Akuthäusern, den MVZs, den Pflegeheimen sowie den Tochterunternehmen insgesamt rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das KMB ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg und bietet ein breites Versorgungsspektrum mit modernsten Diagnose- und Therapieverfahren an.
Als Vergabemanager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen im Gesundheitswesen sowohl für unsere Kliniken als auch für unsere Pflegeeinrichtungen und Tochtergesellschaften. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende verantwortungsvolle Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht
- Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen insbesondere für:
- Wirtschafts- und Dienstleistungsaufträge inkl. Freiberufliche Leistungen
- IT- und medizinisch-technische Leistungen
- Lebensmittelbeschaffung und spezifische Dienstleistungen im Bereich Catering
- Medizinische Sachbedarfe sowie Verbrauchsgüter des Wirtschaftsbedarf
- Durchführung und Moderation von Verhandlungsverfahren, Bietergesprächen und Bieterkolloquien
- Bewertung von Angeboten sowie Erstellung von Vergabevorschlägen und Dokumentation der Entscheidungen
- Beratung, Koordinierung und Unterstützung der Fachbereiche bei Beschaffungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen im Vergabemanagement
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt oder eine gleichwertige Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene verwaltungs-, kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Durchführung komplexer Vergabeverfahren, vorzugsweise in einem kommunalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie praktische Erfahrung mit EU-weiten Ausschreibungen wären wünschenswert
- Eine strukturierte, rechtssichere und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erhalten eine der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation entsprechende angemessene Vergütung nach TVöD.
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitervergünstigungen
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents
- Kinderferienbetreuung