Jobbeschreibung
Verantwortung für das, was zählt: unsere Mitarbeiter.
Die Notarkasse ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst den Freistaat Bayern und den Bezirk des Pfälzischen Oberlandesgerichts Zweibrücken. Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere die Versorgung der ausgeschiedenen Notare im Alter sowie der Notarassessoren und der Notare a. D. bei Amtsunfähigkeit, die einheitliche Durchführung der Versicherung der Notare, die Förderung der wissenschaftlichen und praktischen Fortbildung der Notare und Notarassessoren sowie der fachlichen Ausbildung des Personals der Notare einschließlich der Durchführung von Prüfungen, die Ergänzung des Berufseinkommens der Notare, die Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel der im Gebiet der Notarkasse gebildeten Notarkammern, die Zahlung der Bezüge der Notarassessoren, die wirtschaftliche Verwaltung der von einem Notariatsverwalter wahrgenommenen Notarstellen und schließlich die Erstattung notarkostenrechtlicher Gutachten, die eine Landesjustizverwaltung, ein Gericht oder eine Verwaltungsbehörde im Tätigkeitsbereich der Kasse anfordert.
Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)
- Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen usw.)
- Beratung und Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Fragen
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit externen Stellen wie bspw. Krankenkassen
- Mitwirkung an Zukunfts-Projekten
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gutes Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im Bereich TV-L/TVöD sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und ein freundliches und offenes Auftreten
- Ein spannendes und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld in einer modernen Arbeitswelt
- Eine Position mit Entwicklungspotential, in der Sie vom ersten Tag an in den Arbeitsalltag integriert werden und in der Sie schnell Verantwortung übernehmen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie regelmäßige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein familienfreundlicher, sicherer Arbeitsplatz im Herzen von München mit flexiblen Arbeitszeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Vergütung nach TV-L
- Die Möglichkeit, nach Absprache auch mobil zu arbeiten