Office Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

VetterTec ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Kassel, das seit über 95 Jahren Maschinen und Anlagen für die industrielle Trocknung und Entwässerung, insbesondere für die Nahrungsmittelindustrie, entwickelt und produziert. Mit einem Team von über 160 Mitarbeitern an sechs Standorten und einem internationalen Umsatzanteil von über 80% bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung.

Zur Verstärkung unserer Teams in Kassel suchen wir ab sofort Sie als

Office Manager (m/w/d)

• Ansprechperson für die Vermieter und das Facility Management.
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Handwerker und sonstige Services).
• Organisation und Begleitung von Umzügen, Umbauten, Renovierungen und Raumplanungen.
• Verantwortung für Alarmanlage, Schlüsselverwaltung, Zutrittskontrollen und Sicherheitskonzepte.
• Verwaltung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Schadensfällen.
• Kommunikation mit Versicherungsmaklern und -gesellschaften.
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Unternehmens (z.B. Überwachung von TÜV-Terminen und Inspektionsintervallen).
• Verantwortung für reibungslosen Büroalltag (z.B. Organisation von Wartungen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Betreuung von Gästen).

• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Facility Management.
• Kenntnissen im Bereich Versicherungs- oder Fuhrparkmanagement (von Vorteil).
• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

• Freuen Sie sich auf einen sicheren und langfristig ausgelegten Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen, das mit innovativen Produkten Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt übernimmt.
• Ihre Position ist verantwortungsvoll, Ihr Wirkungskreis abwechslungsreich und Ihr Arbeitsumfeld dynamisch und kompetent.
• Neben der Option des mobilen Arbeitens und 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer tariflich geregelten Arbeitszeit (IG Metall Hessen) sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Bike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie Sonderzahlungen gemäß Tarif.
• Unser Firmensitz in Kassel-Bettenhausen ist gut erreichbar; kostenlose Parkmöglichkeiten und Busanbindung sind vorhanden.
• Profitieren Sie von einem modernen, internationalen Umfeld mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einem guten Betriebsklima in einem mitarbeiterorientierten Betrieb, dem auch Ihre berufliche Weiterbildung am Herzen liegt.

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