Jobbeschreibung
Unser Auftraggeber betreibt zwei Stiftungen mit sehr langer Geschichte im Großraum Frankfurt am Main: eine Familien- und eine gemeinnützige Kulturstiftung, die derzeit noch eng miteinander verbunden sind. Der Stiftungszweck dient der Erhaltung, Verwaltung und Förderung der zahlreichen eigenen Kulturgüter, zu denen mehrere Schlösser, landwirtschaftliche Betriebe mit Photovoltaik- und Windenergieanlagen sowie ein mittelgroßer Bestand an Wohnimmobilien gehören. Die Veranstaltung von mehreren Großevents im Jahr mit insgesamt mehr als 100.000 Besuchern runden das sehr positive Bild in der Öffentlichkeit ab. Auch ein Weingut gehört zum Portfolio.
Die Stiftungen werden von einem Vorstandsvorsitzenden geleitet.
Wir suchen ab sofort eine/n
Kaufmännischer Leiter (m/w/d)
Vollzeit
Wir suchen eine lösungsorientierte und empathische Persönlichkeit für die Steuerung und Weiterentwicklung aller kaufmännischen Bereiche der Stiftungen. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören insbesondere:
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Versicherungen
- Unterstützung der Betriebe bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und in kaufmännischen Fragestellungen
- Erstellung stiftungsübergreifender Monats- und Jahresabschlüsse, Bilanzen, Analysen und Konsolidierungen
- Erstellung von Budget und Forecast sowie Liquiditätsmanagement für die Gesamtstiftung
- Ansprechpartner für die externen Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Fragen der Denkmalpflege
- Steuerung externer Dienstleister und Partner wie Steuer- und Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden, Versicherungen, Banken und Agenturen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Unterstützung des Vorstands / der Geschäftsführung bei der Evaluation und Realisierung von geplanten Projekten und Restrukturierungen
- Optimierung von Prozessen und Strukturen, auch im EDV-Bereich
- Überwachung des Personalwesens
- Ansprechpartner für ein Multi Family Office
Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die durch soziale und fachliche Kompetenz überzeugen. Sie fühlen sich wohl in kleineren Strukturen und verfügen insbesondere über:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder Steuern
- Mehrjährige Verantwortung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der kaufmännischen Begleitung von Restrukturierungsprozessen
- Kenntnisse des Stiftungsrechts (Stiftung des privaten Rechts) und des Steuerrechts für Stiftungen wären wünschenswert
- Kenntnisse in den Bereichen Immobilien und Immobilienrecht, insbes. Mietrecht
- Wertschätzende Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, andere zu begeistern
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Analytische Fähigkeiten, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Hohe Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit starker Identifikation
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Organisation mit interessanten Geschäftsfeldern
Unser betriebliches Miteinander ist von Vertrauen und Loyalität geprägt. Wir pflegen ein gutes Verhältnis zu unseren Geschäftspartnern und bauen bei der Besetzung der Position auf ein langfristiges und verlässliches Engagement.
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