Jobbeschreibung
Wir, die Peach Property Group, sind ein Immobilieninvestor mit einem Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 22.500 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert.
Unsere Abteilungen für Mietenbuchhaltung und Forderungsmanagement überwachen das Zahlungsverhalten der Mieter:innen und sind verantwortlich für Verbuchungen der Mietzahlungen sowie das Management von Mietrückständen und offenen Betriebskostenanforderungen.
Für die Peach Hausverwaltungen GmbH an unserem Standort in Berlin suchen wir einen Teamleiter Mietenbuchhaltung / Forderungsmanager (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
- Teamführung & Entwicklung: Verantwortung für ein Team von Mietenbuchhalter/innen / Forderungsmanager/innen inkl. fachlicher Anleitung, Coaching und Weiterentwicklung
- Prozessverantwortung: Steuerung und Optimierung der buchhalterischen Abläufe im Bereich Mieten- und Forderungsmanagement
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Hauptansprechpartner/innen für interne Stakeholder, Kund/innen
- Qualitätssicherung: Überwachung der Buchungsqualität, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Reporting & Analysen: Erstellung von Auswertungen für die zu betreuenden Portfolios
- Strategische Mitarbeit: Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung von Standards und Tools im Bereich Real Estate Accounting
- Überwachung von Zahlungseingängen und Debitorenkontenpflege
- Sicherstellung der Durchführung des Mahnwesens und des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Analyse offener Forderungen und des Zahlungsverhaltens unserer Mieter, Klärung und Verhandlung von Außenständen direkt mit den Mietern
- Sicherstellung des Fristenmanagements zu den gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren
- Bericht der Erfolge an die Abteilungsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischem Schwerpunkt, z. B. als Buchhalter:in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/-frau
- Mehrjährige Erfahrung in der Objektbuchhaltung und Forderungsmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Leadership-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- Du bringst eine hohe Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit mit
- Kenntnisse im juristischen Bereich und in agilen Projektmethoden sind von Vorteil
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich aus dem Home Office zu arbeiten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Attraktive Benefits wie UrbanSports und JobRad