Jobbeschreibung
Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale Kundenzufriedenheit und ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz durch den Einsatz ressourcenschonender Technologien.
Wen suchen wir?
Zahlenjongleur:innen und wortgewandte Organisationstalente, die uns als Head of Administration & Finance (m/w/d) mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen.
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Finance, Controlling und Administration - dazu zählen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Order-Management, Contract-Management
- Erstellung von Forecasts und Abrechnungen, inklusive Ableitung relevanter Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung sowie Erstellung monatlicher Reportings zu relevanten operativen und finanziellen Themen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Konzepte in enger Abstimmung mit dem C-Level und dem Gesellschafter
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für operative Fragestellungen und Schnittstelle zu den Bereichen Logistik, Sales und Service
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Eigenständige Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der kaufmännischen Abläufe
- Verantwortung für die Zusammenführung und Weiterentwicklung der verschiedenen Bereiche
- Eigenständige Implementierung neuer digitaler Tools
- Enge Zusammenarbeit mit dem CFO sowie Mitwirkung an unternehmensweiten strategischen Projekten (z.B. Integration neuer digitaler Geschäftsprozesse)
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion
- Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams, verbunden mit einer klaren, wertschätzenden Kommunikation
- Routine in der Steuerung und Überwachung bereichsübergreifender Prozesse und Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und neue effiziente Lösungen umzusetzen
- Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Gespür für die Zusammenhänge und Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
- IT-Affinität und Begeisterung für die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von M&A-Prozessen sowie Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen
- Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
- Entwicklungsmöglichkeiten: Neben persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet dir unser GREEN IT Campus eine breite Palette an Schulungsmöglichkeiten.
- Workation: Bei uns kannst du "Work" und "Vacation" kombinieren und somit an einem schönen Ort arbeiten, neue Kulturen entdecken und dabei produktiv sein.
- Homeoffice: Bis zu 3 Tage nach Absprache sowie flexible Einteilung der Arbeitszeit.
- Familienfreundlichkeit: Bis zu 150 € KITA-Zuschuss sowie ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen und dir eine attraktive Zusatzrente aufzubauen.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal.
- Mobilität: Fahrrad-Leasing zur privaten Nutzung.
- Hunde am Arbeitsplatz: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und verschönert deinen Arbeitskolleg:innen den Arbeitsalltag.
- Gesundheit: Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen.