Jobbeschreibung
Rala Dexis ist einer der führenden Technischen Händler in Deutschland mit Sitz in Ludwigshafen, Heilbronn und Frankfurt/Höchst. An diesen drei Standorten agieren insgesamt 300 Mitarbeiter.
Unsere 3 Kernkompetenzen: Handel - Produktion - Services & Solutions.
Unsere Kunden sind Industrieunternehmen in Deutschland und aus dem europäischen Ausland.
Wir sind Teil des französischen Konzerns DESCOURS & CABAUD und gehören dort zur Gruppe DEXIS. DEXIS ist einer der führenden und innovativen technischen Händler in Europa.
Für unseren Standort Ludwigshafen suchen wir einen Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d).
- Zoll- und Ursprungsdokumentation:
Erstellung und Beschaffung von Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnissen sowie beglaubigten IHK-Erklärungen; Erstellung von Intrastat-Erklärungen für das statistische Bundesamt - Empfang & Kommunikation:
Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer, Postein- und -ausgang, Kundenempfang, Besucherbetreuung inkl. Verpflegung - Organisation & Veranstaltungsservice:
Planung, Vorbereitung und Terminierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Hotelreservierungen - Administrative Aufgaben & Reporting:
Erstellung monatlicher Kundenreports über Pro Alpha, Einreichung von Kundenrechnungen über ARIBA (SAP), Überwachung und Bestellung von Büromaterial, Beantragung von Dauerausweisen und Einfahrtsgenehmigungen - Fahrzeug- und Mobilitätsmanagement:
Terminorganisation für Inspektionen und Reifenwechsel; Verwaltung und Überwachung von ZBV-Fahrzeugen und Pooltankkarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office,
- Erfahrung mit SAP/ARIBA und einem ERP System von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie kundenorientiertes Denken
- Sicheres Auftreten, sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer, unbefristeter und entwicklungsfähiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Spannendes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- 38,5 Std./ Woche
- 30 Tage Urlaub, plus je ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bike-Leasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / VWL (nach der Probezeit)
- Arbeiten in einem motivierten Team mit starkem Zusammenhalt