Jobbeschreibung
Projektassistenz Bauprojekte (m/w/d)
ab sofort an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) in der Abteilung Projektentwicklung, Planung und Bau gesucht.
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: Ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen im Bereich der Projektentwicklung, Planung und Bau bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten
- Erstellen von Auswertungen und Analysen
- Koordination von Terminen der Projektentwicklung, Planung und Bau
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Koordination von Themen mit internen Geschäftsbereichen und externen Dienstleistern
- Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Assistenz von Projekten im klinischen Umfeld von Vorteil
- Fähigkeit, in Eigenverantwortung zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Jahressonderzahlung in Höhe von 75 % des Monatsbruttos
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5 % des Jahresbruttos
- Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder