Jobbeschreibung
Mit mehr als 375 Mio. Euro Umsatz und neun Apps ist die ParshipMeet Group eines der drei führenden internationalen Dating- und Video-Unternehmen. Unsere mehr als 500 Mitarbeitenden helfen Menschen auf der ganzen Welt dabei, neue Leute kennenzulernen – egal, ob es sich dabei um Gleichgesinnte, ein spannendes Date oder die Liebe fürs Leben handelt. Ganz nach dem Motto: Meet – Date – Fall in Love.
Ready für deinen nächsten HR-Move? Bei uns bist du nicht nur dabei, sondern mittendrin: Als HR Operations Manager (all genders) dreht sich dein Alltag vor allem um Payroll, denn hier sorgst du dafür, dass alles rund und reibungslos läuft. Dazu bekommst du die Chance, ins HR Reporting einzutauchen und spannende Einblicke in unsere Zahlenwelt zu gewinnen. Und weil wir das gesamte Mitarbeitenden-Erlebnis im Blick haben, bist du auch beim On- und Offboarding involviert und gestaltest so die ersten und letzten Eindrücke im Employee Journey aktiv mit. Klingt nach deinem Ding? Dann bewirb dich und werde Teil unseres internationalen Teams, das Professionalität mit viel Teamspirit verbindet.
Du kannst uns auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) unterstützen.
- Verantwortung für die Vorbereitung und Abstimmung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiter:innenkreis in Kooperation mit externen Dienstleistern sowie Übernahme der Rolle als Ansprechpartner:in in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Dienstleistern für die betriebliche Altersvorsorge sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Vorbereitung abrechnungsbezogener Rückstellungen
- Verwaltung und Abwicklung lohnrelevanter Benefits sowie Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen)
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der HR-operativen Prozesse im On- und Offboarding sowie im Vertragsmanagement, einschließlich der Koordination und Durchführung aller administrativen und systemseitigen Aufgaben.
- Mitarbeit im HR-Controlling, etwa bei der Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen sowie Erstellung des monatlichen Konzernreportings
- Mitwirkung an abwechslungsreichen (internationalen) Projekten
- Hohe Begeisterung für Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie erste Berufserfahrung in diesem Bereich
- Affinität für Zahlen, Daten und Analysen, idealerweise erste Erfahrung im Bereich HR-Reporting oder Controlling
- Eine sehr sorgfältige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Professionalität und Diskretion
- Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter engen Deadlines konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten
- Zuverlässigkeit in der Teamarbeit sowie Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel) und mit Personalsoftware, idealerweise Personio
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was du idealerweise noch mitbringst
- Grundlegende Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrung im On- und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation administrativer und systemseitiger Abläufe
- Ein geschultes Auge für Prozessoptimierungen und die Fähigkeit, diese gemeinsam mit dem Team umzusetzen
- Kenntnisse in US Payroll sind ein Plus
- Flexible Arbeitskultur
- Arbeiten in Teilzeit
- Zentrale und moderne Büros
- Mobilitätsangebote
- Training & Development
- Essen und Getränke
- Gesundheitsangebote
- Altersvorsorge
- Shopping Rabatte
- CSR-Initiativen
- Legendäre Partys
- Team Building Events