Jobbeschreibung
Seit 2005 setzt sich wp.net e.V. als führende Interessenvertretung in Deutschland für die Belange mittelständischer WP/vBP-Kanzleien und Einzelpraxen ein. Mit über 1.300 Mitgliedern gestalten wir die berufspolitischen Rahmenbedingungen aktiv mit und fördern Facharbeit, Qualitätssicherung und Zukunftsfähigkeit der WP/vBP-Berufsgruppe.
wp.net e.V., der Verband für mittelständische Wirtschaftsprüfung mit Sitz im Zentrum von München, sucht ab sofort eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d)
für die Geschäftsstelle (unbefristet, Vollzeit 40 Std./Woche).
Sie unterstützen unser kleines Team in verschiedenen Bereichen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Arbeit bei. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist eine Weiterentwicklung zur Position als Referent/-in vorgesehen.
Mitgliederbetreuung & Verwaltung
- Aufnahme und Pflege von Mitgliederdaten in verschiedenen Systemen (Excel, Word, IONOS, Contao, Supermailer, Mailjet)
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen und Pflege des Downloadcenters
- Versand von Begrüßungsschreiben, Informationsmaterialien und Konsultationsanfragen
- Mitwirkung beim jährlichen Beitragsabgleich
Vereinsarbeit & Facharbeit
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- Organisation und Versand von Informationsmaterialien und wöchentlichen Newslettern („Weekly“)
- Pflege der Website wp-net.com und des Downloadbereichs
- Monatliche Vereinsbuchführung mit Agenda-FiBu
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von QS-Handbüchern, Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei Mailing-Aktionen, Newsletter-Gestaltung, Broschüren und Präsentationen (Adobe-Software)
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
Veranstaltungen & Onlineformate
- Organisation und Betreuung von Fortbildungenmaßnahmen (Präsenz und Online), Mitgliederveranstaltungen und Online-Meetings
- Teilnehmerverwaltung, Unterlagenversand, Kommunikation mit Teilnehmenden
- Technische Betreuung von Online-Seminaren und Arbeitskreisen (z. B. GoToMeeting, GoToWebinar)
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten (Adobe Acrobat, Photoshop,
InDesign, Agenda, Supermailer, KI-Tools wie ChatGPT) – Schulungen werden angeboten - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Nutzung von Übersetzungssoftware (z. B. DeepL)
- Unbefristete Festanstellung in zentraler Münchner Lage (Theatinerstraße)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team
- Attraktives Gehalt inkl. Weihnachtsgeld, Mobilitäts- und Essenszuschuss
- 25 Urlaubstage im ersten Jahr
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. zu KI-Anwendungen im Büro)
- Kostenfreie Getränke