Jobbeschreibung
BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 27 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Umsatz von voraussichtlich 1.415 Millionen Euro und beschäftigt ca. 2.300 Mitarbeiter aus über 90 Nationen.
Team: Recht und Compliance
Stellenstandort: Aschheim bei München, remote / Homeoffice, z.B. Berlin, Hamburg, Köln, Frankfurt, Stuttgart, Leipzig
Anstellungsverhältnis: Unbefristete Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Flexibilität: Hybrid, Vor Ort
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Referent Internes Kontrollsystem & Risikomanagement (m/w/d), die unser Team verstärkt und unsere Bereichsleitung für Internes Audit, Risikomanagement und ICS strategisch unterstützt. In dieser Rolle übernimmst Du eine führende Position bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Überwachung und Steuerung unseres Internen Kontrollsystems sowie des Risikomanagementsystems – stets im Einklang mit relevanten regulatorischen Anforderungen, anerkannten Rahmenwerken und Best Practices der Branche.
- Aktive Leitung der Weiterentwicklung und strategischen Optimierung des Internen Kontrollsystems (ICS) in allen kritischen Geschäftsbereichen.
- Verantwortung für die umfassende Dokumentation, Durchführung fundierter Reviews sowie die Bewertung der Wirksamkeit bestehender Kontrollen.
- Sicherstellung der Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen.
- Erstellung datenbasierter Statusberichte zur Wirksamkeit von ICS- und RM-Aktivitäten, z. B. Testergebnisse oder Leistungskennzahlen.
- Durchführung und Moderation regelmäßiger Risikoanalysen sowie Pflege und Aktualisierung des unternehmensweiten Risikoregisters – stets im Abgleich mit den Unternehmenszielen.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Supply, Logistik, Finanzen, People & Organization sowie Tech, um Kontrollbewusstsein und Risikoverantwortung im gesamten Unternehmen zu stärken.
- Funktion als Second Line of Defense: Beratung und kritisches Hinterfragen auf Augenhöhe – im Austausch mit internen wie externen Stakeholdern (u. a. Prüfer und Aufsichtsbehörden).
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – bevorzugt im ICS, Risikomanagement oder Internen Audit, entweder inhouse oder in der Beratung.
- Idealerweise Erfahrung in der Fashion-, E-Commerce- oder Tech-/ datengetriebenen Branche.
- Fundierte Kenntnisse in Risikomanagement-Methoden und Kontrollsystemen (z. B. COSO) sowie die Fähigkeit, diese praxisnah in einem dynamischen Umfeld anzuwenden.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein lösungsorientiertes Mindset.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich – mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.