Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter*in Karriereberatung im Karrierebus
für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT
BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder EG 9a TVöD
Das Bewerbenden-Center ist ein Sachgebiet innerhalb der Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung und erste Anlaufstelle für alle in- und externen Bewerbenden. Es soll im Bereich des Personalrecruitings sowohl für die Ausbildung als auch den Stellenmarkt neue innovative Wege beschreiten. Teil des Sachgebietes sind zentrale Räumlichkeiten auf der Moskauer Straße 25, in denen die Auswahlverfahren der Landeshauptstadt Düsseldorf stattfinden, sowie ein e-Sprinter, der als mobiler Messestand im Raum Nordrhein-Westfalen (NRW) zum Einsatz kommt.
- rotierende Durchführung der Karrierebuseinsätze inklusive der An- und Abfahrt und der mobilen Karriereberatung vor Ort zu allen Angeboten aus den Bereichen Ausbildung, Studium, Weiterbildung und dem Stellenmarkt
- eigenverantwortliche Planung der Einsätze des Karrierebusses im Raum NRW an rund 3 Tagen in der Woche, zum Beispiel an (Hoch-)Schulen, bei Jobmessen und Veranstaltungen
- neben den Einsätzen im Karrierebus auch Ansprechperson für die Karriereberatung über eine Hotline, schriftlich sowie persönlich in den Büroräumlichkeiten des Bewerbenden-Centers
- rotierende Empfangstätigkeit im Bewerbenden-Center während laufender Auswahlverfahren und zu den regulären Öffnungszeiten (siehe unten) für Bewerbende und Interessierte
- Vorbereitung der 12 Räume des Bewerbenden-Centers für verschiedene Anlässe, insbesondere Auswahlverfahren und Inhouse-Messen
- Mitarbeit bei der Planung von Informationsveranstaltungen und Jobmessen sowie der Teilnahme daran.
- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement oder
- dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
Für Personen ohne eine abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst ist die erfolgreiche Teilnahme an dem nach Einstellung intern angebotenen Verwaltungslehrgang I in den ersten fünf Jahren des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Bis zum Abschluss des Verwaltungslehrganges I kommt bei diesen Beschäftigten keine Eingruppierung, sondern – je nach den persönlichen Voraussetzungen – die Gewährung einer persönlichen Zulage in Betracht.
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent und Stressresistenz, insbesondere Einfühlungsvermögen für die besondere Zielgruppe der Bewerbenden und Jobinteressierten
- Kenntnisse über das Stellen- beziehungsweise Ausbildungsportfolio der Landeshauptstadt Düsseldorf beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft, den Karrierebus (ca. 7m Gesamtlänge) nach Durchführung eines Fahrsicherheitstrainings eigenständig zum jeweiligen Einsatzort im Raum NRW zu fahren. Der Karrierebus steht in einer Wagenhalle auf der Worringer Straße in Stadtmitte.
- Bereitschaft, das Bewerbenden-Büro im rotierenden Schichtsystem im Zeitraum von ca. 8:00 Uhr – 18:00 Uhr, mindestens aber während der regulären Öffnungszeiten (Mo. – Do. von 8:00 Uhr – 16:00 Uhr sowie Fr. von 8:00 Uhr – 14:00 Uhr) und den Karrierebus im rotierenden System (in unregelmäßigen Abständen auch am Wochenende) zu besetzen
- Führerschein Klasse B.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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