Jobbeschreibung
Stellenausschreibung
Im Pädagogischen Landesinstitut ist in Abteilung 3 „Schulpsychologie“ im Schulpsychologischen Beratungszentrum Mainz zum 01.11.2025 eine unbefristete 0,9-Teilzeitstelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
im Sekretariatsbereich
(Kennziffer PL 25-63)
zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Annahme und Management telefonischer Anfragen
- Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminabsprachen und -koordination, Ablage, Wiedervorlage
- Vorbereitung und Organisation interner/externer Veranstaltungen im SPBZ
- Erledigung aller anfallender Schreibarbeiten und Erstellung von Formularen sowie Vordrucken für die allgemeine Verwaltungsorganisation
- Koordination der Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten
- vorbereitende Auswertung von durchgeführten Tests und empirischen Untersuchungen
- organisatorische und planerische Unterstützung der Testdurchführung sowie der Unterstützung bei der Testauswertung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
- sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
- Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software, Typo 3 und der Bücherdatenbank Citavi sind von Vorteil
- eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
- sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
- schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue
- Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen