Jobbeschreibung
Du bist ein vielseitiges Organisationstalent, hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und ein Team mit deiner guten Laune, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich – als energiegeladenes Rückgrat unseres People & Culture Teams bei NEON!
NEON ist eine moderne, international tätige Anwaltskanzlei mit knapp 100 Mitarbeitenden im Herzen Berlins. Wir beraten unsere Mandant:innen im Wirtschaftsrecht – mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und anspruchsvolle Verfahren. Unser Anspruch: juristisch exzellent, technologisch innovativ und menschlich nahbar. Unser Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben was wir tun, leben gemeinsames Unternehmertum und haben Spaß – bei der Arbeit und darüber hinaus. Mit Leidenschaft, Kompetenz und echtem Teamspirit nehmen wir es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf.
Unser People & Culture Team kümmert sich mit viel Herzblut darum, dass NEON nicht nur juristisch glänzt, sondern auch menschlich. Damit wir auch weiterhin ein inspirierendes Umfeld schaffen können, in dem sich alle wohlfühlen und entwickeln können, brauchen wir dich als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden.
Du unterstützt unsere drei HR Business Partnerinnen bei allem, was im Kanzleialltag an Büroorganisation und Projektarbeit anfällt – und bringst dabei deine eigene Struktur und Energie mit ein. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Pflege von Personalakten, Dokumentenmanagement, das Erstellen von Vorlagen (z. B. Zeugnisse und Vertragsergänzungen) und Vorbereitungen zur Gehaltsabrechnung.
- Du bringst dich aktiv in unsere Recruiting- und Onboarding-Prozesse ein: von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Pflege unserer Arbeitgeberprofile auf Recruiting-Plattformen über das Bewerbermanagement bis zur Weiterentwicklung unserer Onboarding-Materialien.
- Du hilfst bei der Planung und Organisation von Workshops, Team-Events und Projekten zur Förderung unserer Kanzleikultur – und bringst dabei gern eigene Ideen ein.
- Du übernimmst Recherchen, kleinere Projekte und alles, was das Team sonst gerade bewegt.
- Du koordinierst Anfragen von Dienstleistern, prüfst Angebote und bildest die kommunikative Brücke zwischen Dienstleistern und unserem Team.
- An der Schnittstelle zum Marketingteam unterstützt du Projekte des Employer Brandings und bei der Vorbereitung von externen Veranstaltungen.
Du bist begeisterungsfähig, arbeitest teamorientiert und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen? Perfekt! Außerdem solltest Du Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich
- Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und am Arbeiten mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Acrobat, HR-Software, Cloud-Dienste)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du packst mit an und behältst dabei den Überblick
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – intern wie extern, auf Augenhöhe und mit Fingerspitzengefühl
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem Prozesse aktiv mitgestaltet werden können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität und eine pragmatische Herangehensweise im Alltag
- Wichtig ist uns: Du passt zu uns. Persönlichkeit und Mindset schlägt perfekten Lebenslauf.
Du arbeitest in unserem dynamischen und hochengagierten People & Culture Team in einem positiven Betriebsklima. Außerdem bieten wir Folgendes:
- wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (Team-Lunches, AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Activity Bereich mit Tischtennis, Kicker, Switch u.v.m)
- einzigartiges Vergütungssystem mit Gewinnbeteiligung – alle Mitarbeiter:innen werden am Kanzleierfolg beteiligt
- NEON.Rente: eine betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
- NEON.HealthInsurance: eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für bestmögliche Vorsorge und privatärztliche Behandlung im Krankheitsfall
- Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket und Mitarbeiterrabatte von Corporate Benefits
- NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
- 30 Tage Jahresurlaub
- geförderte Weiterbildungen und Unterstützung beim Erschließen neuer Aufgabenbereiche
- zentrale Lage am Ku'Damm mit guter Verkehrsanbindung
- klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte und Pro Bono Arbeit unterstützt
- die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation