Jobbeschreibung
Wir sind seit 2010 ein kleines und familiär betriebenes Unternehmen. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Verwaltung von Eigentumsanlagen sowie die Verwaltung von Mietobjekten. Derzeit verwalten wir rund 700 Einheiten und beschäftigen zwei Mitarbeiter und eine Geschäftsführerin.
Wir arbeiten mit moderner Software, die wir aber auch gern mit Ihnen zusammen weiter entwickeln möchten. Derzeit arbeiten wir u.a. mit GFAD-Haussoft im Bereich Buchhaltung/Abrechnung sowie mit iDWELL als Onlineportal für unsere Kunden und Schadenticket-System.
Auch werden bei uns alle Dokumente digital geführt/abgelegt. Das ermöglicht uns, auch im Homeoffice auf alles zugreifen zu können.
Aufgrund von vielen Anfragen unserer Kunden zur Aufnahme weiterer Verwaltungsobjekte und der damit verbundenen steigenden Anforderungen suchen wir zur Unterstützung zum nächst möglichen Zeitpunkt zwei WEG-Verwalter*innen (m/w/d).
Ihr Aufgabenfeld stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Im Kern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Behörden, externen Dienstleistern
- Allgemeinen Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern
- Beauftragung und Korrespondenz mit Dienstleistungsunternehmen
- Bearbeitung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Schadens-/Versicherungsfällen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abschluss von Mietverträgen, Durchführung von Übergaben/Abnahmen von Wohneinheiten
Es ist uns wichtig, dass Sie gut in das Team passen und mit Freude bei der Sache sind.
Gewünschte Fähigkeiten und Kenntnisse sind:
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Kundenorientiert, freundlich und selbstsicheres Auftreten
- Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel) und idealerweise der Programme GFAD/Haussoft und / oder iDWELL
- Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
- Teilweise flexible Arbeitszeiten/Homeoffice
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- 28 Tage Urlaub und extra freie Tage am 24. und 31.12.
- Warengutschein von 40 € pro Monat
- Laptop und Diensthandy auf Wunsch
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)