Sachbearbeiter:in Einkauf (w/m/div)

Museum für Naturkunde Berlin (MFN)

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 9. September 2025
Jobbeschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungs­museum der Leibniz-Gemeinschaft mit inter­nationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungs­infrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungs­gestützten Forschung, der Sammlungs­entwicklung und -erschließung und der forschungs­basierten Öffentlichkeits- und Bildungs­arbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Natur­kunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeits­plätze für Spitzen­forschung geschaffen. Gleich­zeitig wird eine der welt­weit umfassendsten natur­historischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungs­gebäuden unter­gebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunfts­planes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken inter­disziplinären nationalen und inter­nationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeiter:in Einkauf (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten; Entfristung wird angestrebt
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Kennziffer: 38/2025


  • Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen nach aktuell geltendem Vergaberecht ab einem Beschaffungswert von 500 €
  • Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen öffentlichen Vergabeverfahren
  • Beratung der Anforderer / Nutzer bei der Vorbereitung von Beschaffungen
  • Vorbereitende Erstellung bzw. Prüfung und Ausgestaltung von Verträgen (z. B. Rahmenverträgen) mit Lieferanten und Dienstleistern

  • Abschluss einer (Fach-)Hochschule in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsmanagement“ o. Ä. bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung
  • Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere UVgO, BerlAVG, GWB, VgV sowie EG-Vergaberichtlinien und Fähigkeit zur praktischen Anwendung
  • Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere LHO Berlin, sowie im Vertragsrecht, Handelsrecht und im Steuerrecht
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Buchhaltungskenntnisse
  • SAP-R/3-Kenntnisse und Erfahrungen, speziell im Modul MM, einschließlich Berichtswesen
  • Anwendungsbereite Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
  • Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
  • Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
  • Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
  • 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei
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