Jobbeschreibung
Unser Büro für Landschaftsarchitektur mit Sitz in Hamburg-Bahrenfeld plant und realisiert seit 25 Jahren im norddeutschen Raum kreative, nachhaltige und funktionale Freiraumkonzepte für öffentliche und private Auftraggebende. Unser Portfolio reicht vom Planen von Stadtplätzen, über Schulhöfe und Spielplätzen zu Sportanlagen und grünen Naherholungsorten.
Ihr Team
Zur Unterstützung unseres Teams aus aktuell 15 Mitarbeitenden suchen wir ein Organisationstalent, das administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. In unserem Planungsbüro sind Sie die erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende oder Kooperationspartner vor Ort in unserem Büro oder am Telefon. Die M+E-Büroverwaltung besteht aktuell aus vier Positionen (Office Manager, Buchhaltung, Marketing und Office Support) und freut sich auf Sie.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonzentrale sowie Postbearbeitung, seltener – Empfang
- Vertretung der Buchhaltung
- Erste Ansprechpartnerin für unser Team für
- Personalwesen
- Management der digitalen Zeiterfassung
- und für die schönen Seiten der Teamaktivitäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Programmkenntnisse DATEV Lohn
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau) gute Englischkenntnisse wären hilfreich
- Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
- Empathie, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln
- Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten
Unbefristete Teilzeitbeschäftigung nach individueller Absprache (ca. 25 Stunden/Woche)
- Deutschland-Ticket
- Firmenfitness über Wellpass
- Strukturiertes Onboarding
- Wertschätzung und Unterstützung für Ihre Arbeit und Gespräche auf Augenhöhe
- Sympathisches Team und ein motivierendes Arbeitsklima
- Ergonomischer Arbeitsplatz