Jobbeschreibung
Sie möchten Ihr Organisationstalent in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position einbringen und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen?
Für unser Institut Kassel suchen wir Sie als Kaufmann / -frau Büromanagement als Sachbearbeiter für Administration und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (75 %).
Über uns:
Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.
Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.
-
Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeiter
-
Sie prüfen Anforderungen, Lieferscheine und Rechnungen
-
Sie übernehmen die Kassenführung (Barabhebung, Bank, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Abschluss)
-
Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Versicherungsfälle aller Art
-
Sie kümmern sich um die Abfallwirtschaft und erstellen die jährliche Abfallstatistik
-
Sie übernehmen die monatliche Teameinsatz-Planung (TEP) unserer mobilen Blutspendetermine (Blutentnahme Außendienst)
-
Sie prüfen Eingaben in VEDA, buchen Bahnfahrkarten und Hotels und rechnen Reisekosten ab
-
Sie verantworten Monatsabschlüsse und überwachen die Zugangskontrolle
-
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (zB. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter – jeweils m/w/d)
-
Erfahrung in Büroorganisation und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
-
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein Grundverständnis für Daten und Analysen
-
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
-
Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
-
Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
-
Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), damit Sie für die Zukunft planen können
-
Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
-
Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
-
Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
-
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
-
Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
-
Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
-
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
-
Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
-
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
-
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen