Jobbeschreibung
Wir sind Spezialisten für Nebenkostenprüfung und -analyse, Mietvertragsverwaltung und Energie Management. Aktuell verwalten wir über 69.000 Mietverträge für bekannte Einzelhandelsunternehmen, Banken und Mediaunternehmen in Europa. In unseren digitalen Systemen prüfen und reklamieren wir jährlich tausende von Abrechnungen. Mit einem digitalen und lösungsorientierten Ansatz gestalten wir Prozesse effizient und transparent. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Leidenschaft im Bereich der Datenerfassung.
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten in digitalen Systemen
- Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage
- Vorbereitung und Nachbereitung von Reports und Unterlagen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prüfprozesse
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Mitarbeit bei Sonderprojekten (z. B. Energieaudits, Nebenkostenerstellung, Buchhaltung, Reklamationen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung in der Datenerfassung und im Büromanagement
- Kenntnisse in Buchhaltung oder Betriebskostenabrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-/Immobilienmanagementsystemen wünschenswert
- Technisches Verständnis und präzise Arbeitsweise bei der Datenerfassung
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Faire Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsmittel, IT-Equipment und digitale Tools
- Getränke, Obst und regelmäßige Teamevents
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