Jobbeschreibung
beDirect ist ein Joint Venture der Unternehmensgruppen Bertelsmann und Creditreform. Die beDirect zählt zu den führenden Anbietern von Adressmanagement und Data Quality Services in Deutschland. Wir helfen branchenübergreifend Unternehmen bei ihren Sales- und Marketingaktivitäten, um noch erfolgreicher zu sein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen wird.
Deine Aufgaben:
- Post-, Standort- und Besuchermanagement in Gütersloh sowie Reise-Buchung und -Abrechnung der Geschäftsleitung
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Planung von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Messen/Events wie z. B. Beiratssitzungen
- Verantwortung für On- und Offboardingprozess (S-C-L), Inventar, Inventur und Bestellungen
- Vertragsmanagement inklusive Versicherungen
- Koordination von Themen/Prozessen wie z. B. zentrale Planung und Steuerung von Audits
- Review der Abteilungsprozesse oder unserer ESG-Zertifizierung
- Übernahme von Teilprojekten aus dem Bereich Geschäftsleitung
- Pflege und Betreuung der internen Informationsplattform/Intranet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management bzw. Administration, Assistenzbereich der Geschäftsführung /-leitung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement inklusive Versicherungen, Auditsteuerung, Prozessen und ESG-Zertifizierung
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office Programmen
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Mobilität (da 100% vor Ort Tätigkeit)
- Intensive Schulung zur Einarbeitung
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsklima
- Eigenständige Verantwortung in Deinem Aufgabengebiet
- Dynamisches Umfeld, das gegenüber neuen Ideen aufgeschlossen ist
- Attraktives Gehaltspaket sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
- Vielseitiges Weiterbildungsangebot durch die Bertelsmann University und über 8.000 frei verfügbare E-Learnings
- Umfangreiche Sozialleistungen (u. a. Bike-Leasing, Betriebssportprogramm)
- Unternehmenseigenes Betriebsrestaurant
- Vielfältige Betreuungsangebote (Ferienbetreuung für Kinder, Unterstützung bei Pflegebedarfen…)