Jobbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.
- Termin- und Kalendermanagement inkl. Koordination, Priorisierung und Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartnern
- Reiseorganisation und -abrechnung für den Standortleiter und das Team
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch/Englisch)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & extern), inkl. Technik, Catering und Material
- Eventmanagement: Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Innovationstagen, Messen oder Teamevents
- Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Abteilungsleitern sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Forecasts (jährlich und quartalsweise), inkl. Plausibilitätsprüfungen von Zahlen und Berichten
- Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren Unternehmen
- Sehr gute Excelkenntnisse (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise)
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Option
- Weiterentwicklung in einem Konzernumfeld
- Attraktive Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Firmen- und Teamevents
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